Diferencia entre revisiones de «Ingreso de Reclamos y Solicitudes»

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*Para ingresar al sistema un reclamo debemos ingresar primero al cliente, de acuerdo a los puntos tratados anteriormente.
 
*Debemos seleccionar reclamo, crear reclamo y el sistema nos mostrará la página que debemos llenar.
 
*Toda solicitud se ingresa en el sistema con los siguientes datos: Nombre, Teléfono, Correo electrónico, Observación y detalle de la situación.
 
 
 
 
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*Siempre se debe seleccionar el Punto de conexión para ingresar un reclamo, si no lo seleccionamos el sistema no nos dejará grabar los datos.
 
*Se debe prestar atención en las observaciones que aparecen en color rojo, puesto que nos indican los errores en el sistema con respecto al ingreso del reclamo.
 
*Toda solicitud se ingresa en el sistema con los siguientes datos en el campo observaciones: Nombre, Teléfono, Correo electrónico, Observación y detalle de la situación.
 
 
 
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*Siempre se debe seleccionar  los datos de área de venta y oficina correspondiente.
 
*Se debe prestar atención en las observaciones que aparecen en color rojo, puesto que nos indican los errores en el sistema con respecto al ingreso del reclamo.
 
*Dado que ingresamos reclamos sólo de RM y V Región, debemos seleccionar entre las 2 opciones marcadas más abajo según corresponda el cliente.
 
 
 
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*Descripción, anotar brevemente la solicitud del cliente.
 
*Prioridad, seleccionar normal.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 se debe seleccionar reclamo del cliente en la lista seleccionable.
 
*Prioridad, seleccionar normal.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 seleccionamos calidad del suministro no es necesario completar las siguientes categorías.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 seleccionamos cobranza no es necesario completar las siguientes categorías.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 seleccionamos Facturación e inmediatamente debemos seleccionar la categoría 3 dentro de las 3 opciones disponibles.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 seleccionamos Lectura no es necesario completar las siguientes categorías.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 seleccionamos Pagos no es necesario completar las siguientes categorías.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego en el campo categoría 2 seleccionamos Sin suministro de gas no es necesario completar las siguientes categorías.
 
*Debemos tipificar la consulta del cliente de acuerdo a las opciones a seleccionar en campo categoría 1, siempre seleccionar Medidor.
 
 
 
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*Luego de seleccionar los motivos correctos, se debe ingresar un texto en el campo NOTA. Ahí se registran los datos del cliente y una breve explicación del problema.
 
*Luego presionamos grabar para que se gestione internamente la solicitud.
 
 
 
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            '''Resumen de reclamos utilizados'''
 
 
*Descripción: Se debe anotar el motivo del ingreso de la solicitud= categoría 3 o categoría 2 según corresponda.
 
*Categoría 1 : Siempre seleccionar Medidor.
 
*Categoría 2 : Facturación.
 
 
Categoría 3 : Consumo Excesivo (reclamos de clientes que una vez revisada la cuenta se justifica la revisión del medidor por cuenta excesiva).
 
 
Categoría 3 : Consumo Estimado (reclamos de clientes por que le cobramos un consumo estimado y no el real del medidor en la fecha de lectura).
 
 
*Categoría 2 : Lectura.
 
Se ingresan con esta categoría cualquier reclamo que el cliente tenga con respecto de la lectura de su medidor, como son por ejemplo: no toman la lectura y  lectura errónea.
 
 
*Categoría 2 : Pagos.
 
 
Se ingresan con esta categoría los reclamos por pagos del cliente, como son por ejemplo: cliente tiene boleta pagada pero no se registra pago en el sistema.
 
 
 
 
 
        '''Resumen Ingreso de Reclamos'''
 
 
*Siempre seleccionar Área de Ventas según corresponda.
 
*Para RM será ZC-2000 MED y para la V Región será ZN-1000-MED.
 
*Debe fijarse en las observaciones en color rojo, puesto que nos indican los errores del sistema para el ingreso del reclamo.
 
*Toda solicitud se ingresa en el sistema con los siguientes datos: Nombre, Teléfono, Correo electrónico, Observación y detalle de la situación.
 
 
 
 
 
 
 
*'''Ingreso de Requerimientos y el cierre del reclamo en línea.'''
 
 
 
*Se debe entrar a la dirección del cliente, luego confirmar los 3 puntos de conexión.
 
 
 
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*Pinchar pestaña de Reclamos
 
*Crear reclamo.
 
 
 
 
 
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Última revisión de 03:30 10 feb 2021