Diferencia entre revisiones de «Contacto con funcionarios»

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Si un cliente llama indicando que desea comunicarse con un funcionario, '''siempre se debe preguntar EL MOTIVO''', ya que puede ser algo que nosotros podamos resolver o el mismo cliente deba hacer en Sucursal Virtual.
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'''ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTO 2023:'''
  
'''Consideraciones especiales:'''
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No enviamos correos a funcionarios, si un cliente necesita comunicarse con un funcionario SIEMPRE preguntar el motivo por en la mayoría de las veces son cosas que podemos resolver en call center o derivar al cliente a web, Sucursal Virtual, u otro según el requerimiento.
  
* No se debe entregar nombres ni correos de funcionarios a los clientes, si es que no los saben previamente. Se transfiere a personal siempre que se indique el nombre y apellido.
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SOLO en casos que no aplique derivar y no saber cómo proceder consultar a supervisor, pero ya no se envían correos a funcionarios.
  
* Se debe tomar recado y enviar por correo electrónico al funcionario Abastible, además de ofrecer al cliente el mail del funcionario.
 
  
* Existe personal que no tiene computador ni anexo, ya que su labor en la empresa no lo requiere, por ejemplo: Choferes (están en terreno todo el día), operarios de la mesa de llenado (se encuentran en terreno todo el día).
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'''EXCEPCIÓN!!''' Si una persona que nos llame necesita hablar con '''Carolina Dinamarca''', (Jefa de Atención al Cliente) el caso se debe enviar a supervisor porque sí nos contactaremos con la persona.
 
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* '''Nunca se transfiere a Gerentes,''' si un cliente indica nombre de un gerente en particular, se debe derivar con secretaria.
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Última revisión de 17:07 14 ago 2024

ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTO 2023:

No enviamos correos a funcionarios, si un cliente necesita comunicarse con un funcionario SIEMPRE preguntar el motivo por en la mayoría de las veces son cosas que podemos resolver en call center o derivar al cliente a web, Sucursal Virtual, u otro según el requerimiento.

SOLO en casos que no aplique derivar y no saber cómo proceder consultar a supervisor, pero ya no se envían correos a funcionarios.


EXCEPCIÓN!! Si una persona que nos llame necesita hablar con Carolina Dinamarca, (Jefa de Atención al Cliente) el caso se debe enviar a supervisor porque sí nos contactaremos con la persona.