Diferencia entre revisiones de «Contacto con funcionarios»

De wiki_abastible
Saltar a: navegación, buscar
 
(17 revisiones intermedias por el mismo usuario no mostrado)
Línea 1: Línea 1:
Si un cliente llama indicando que desea comunicarse con un funcionario, '''siempre se debe preguntar EL MOTIVO''', ya que puede ser algo que nosotros podamos resolver o el mismo cliente deba hacer en Sucursal Virtual.
+
'''ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTO 2023:'''
  
'''Consideraciones especiales:'''
+
No enviamos correos a funcionarios, si un cliente necesita comunicarse con un funcionario SIEMPRE preguntar el motivo por en la mayoría de las veces son cosas que podemos resolver en call center o derivar al cliente a web, Sucursal Virtual, u otro según el requerimiento.
  
* No se debe entregar nombres ni correos de funcionarios a los clientes, si es que no los saben previamente. Se transfiere a personal siempre que se indique el nombre y apellido.
+
SOLO en casos que no aplique derivar y no saber cómo proceder consultar a supervisor, pero ya no se envían correos a funcionarios.
  
* Se debe tomar recado y enviar por correo electrónico al funcionario Abastible, además de ofrecer al cliente el mail del funcionario.
 
  
* Existe personal que no tiene computador ni anexo, ya que su labor en la empresa no lo requiere, por ejemplo: Choferes (están en terreno todo el día), operarios de la mesa de llenado (se encuentran en terreno todo el día).
+
'''EXCEPCIÓN!!''' Si una persona que nos llame necesita hablar con '''Carolina Dinamarca''', (Jefa de Atención al Cliente) el caso se debe enviar a supervisor porque sí nos contactaremos con la persona.
 
+
* '''Nunca se transfiere a Gerentes,''' si un cliente indica nombre de un gerente en particular, se debe derivar con secretaria:
+
 
+
 
+
[[Archivo:Correos_gerencia.PNG]]
+
 
+
'''Toma recados en Correo electrónico:'''
+
 
+
Cuando una persona de Abastible no se encuentre disponible, se debe ofrecer al cliente dejar un mensaje indicando los datos del cliente (nombre, fono y correo electrónico) y el motivo de la llamada. El formato a utilizar será el siguiente:
+
 
+
 
+
Para: (Nombre de la persona a quién se enviará el mensaje)
+
 
+
De  : call.center@abastible.cl
+
 
+
Nombre: Sr.(a)
+
 
+
De: (Empresa o persona)
+
 
+
Fecha:
+
 
+
Hora:
+
 
+
Fono:
+
 
+
Correo Electrónico:
+
 
+
Detalle del mensaje:
+
 
+
Observaciones:
+

Última revisión de 17:07 14 ago 2024

ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTO 2023:

No enviamos correos a funcionarios, si un cliente necesita comunicarse con un funcionario SIEMPRE preguntar el motivo por en la mayoría de las veces son cosas que podemos resolver en call center o derivar al cliente a web, Sucursal Virtual, u otro según el requerimiento.

SOLO en casos que no aplique derivar y no saber cómo proceder consultar a supervisor, pero ya no se envían correos a funcionarios.


EXCEPCIÓN!! Si una persona que nos llame necesita hablar con Carolina Dinamarca, (Jefa de Atención al Cliente) el caso se debe enviar a supervisor porque sí nos contactaremos con la persona.